借鉴ISO体系来完成企业或者部门的文件管理架构

ISO文件管理体系

ISO9000有几个主要的特性,记住用数字说话:

  • 1个精髓、
  • 1个中心、
  • 2个基本点、
  • 3种特性、
  • 4个凡事
  • 4大产品、
  • 5大模块、
  • 6个文件、
  • 8项原则
  • 中文名ISO文件管理体系
  • 精髓说、写、做一致
  • 中心以顾客为中心
  • 基本点顾客满意和持续改进
  • 特性适宜性、充分性、有效性

体系要点

①、一个精髓:说、写、做一致。

②、一个中心: 以顾客为中心。

③、两个基本点:顾客满意和持续改进。

④、三个特性:适宜性、充分性、有效性。

⑤、四个凡事:凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督。

⑥、四大产品:服务、软件、硬件、流程性材料。

⑦、五大模块:(1个总过程,4个大过程)质量管理体系;管理职责;资源管理;产品实现;测量、分析和改进。

⑧、六个文件:ISO9000:2008版标准明确提出的6个程序文件必须制订:

  1. 文件控制程序 Document Control procedure
  2. 质量记录管理程序 Quality Traceability procedure
  3. 内部审核程序 Internal Qualification Procedure
  4. 不合格品控制程序 Quality Defect Control Procedure
  5. 纠正措施控制程序 Contaiment Action Plan
  6. 预防措施控制程序 Preventive Action Plan

四大过程

1、管理活动(行动方向、结果)

2、资源管理(注重投入产出比)

3、产品实现(创造价值)

4、监视、测量和改进(事实决策)iso的精髓就是PDCA循环,持续改进,持续改进是ISO质量管理的精髓,它遵循P-D-C-A原则:计划-实施-检查-改进。

也就是管理六字诀:清楚客户是谁,理解产品要求;执行三不政策:不接受不良,不制造不良,不流出不良。